Vous avez un projet à réaliser ?
Nous vous aidons à le concrétiser !
Partenaire de votre évènement, l’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence met à votre service une équipe expérimentée et un accompagnement sur mesure dédiés à la réussite de votre manifestation.
Chaque demande fait l’objet d’une étude précise, d’un dossier de propositions et devis sur mesure.
Consultez-nous pour une gestion personnalisée de votre projet et gagnez du temps en profitant de notre excellente connaissance de la destination et de notre réseau de prestataires : des partenaires de qualité.
Une équipe à votre écoute
| Sylvie Bertin Responsable Réceptif Affaires |
T +33 (0)4 42 161 164 envoyer un email |
| Olivia Barra Gestion Commerciale Affaires |
T +33 (0)4 42 161 163 envoyer un email |
| Carole Bousseau Gestion Commerciale Groupe Loisirs |
T +33 (0)4 42 168 026 envoyer un email |
| Samantha Dessama Gestion Centrale Hébergement Affaires & Loisirs |
T +33 (0)4 42 161 009 envoyer un email |
Nos services à la carte
GESTION DE L'ÉVÉNEMENT - service offert
- Recherche du lieu pour tout type de réunions : congrès, séminaires, journée d’étude, incentives et d'événements (soirée de gala, lancement de produits, privatisations de sites...)
- Proposition «clés en mains » : devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
- Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts
- Interlocuteur unique dédié à votre projet
- Accompagnement personnalisé lors des visites de repérages des établissements proposés.
- Evaluation de la satisfaction client
GESTION DE L'HÉBERGEMENT - service offert
- Prise en charge de la planification hôtelière de votre manifestation
- Recherche en disponibilités, allotements, plateforme de réservations en ligne
- Gestion des réservations individuelles
- Tarifs négociés
- Édition de rooming-list
PROGRAMME LOISIRS ET SOIRÉES DE GALA - service offert
- Conception de programmes sur mesure : excursions, activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
- Soirées d’accueil, dîners d’affaires
- Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception
TRANSFERTS - service offert
- Gare TGV, aéroport, sites techniques, excursions, navettes...
Conjuguer travail et détente
Nos "Packages Business", formules prêtes à l’emploi offrent un large choix pour vos journées d’étude, séminaires et incentives.
- Une seule réservation pour un bouquet de prestations.
- Large gamme tarifaire négociée avec nos partenaires.
- Séjours thématiques : culturels, gourmands, sportifs ou ludiques
- Programmes conçus pour profiter des "Immanquables d’Aix"
