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Organiser un événement professionnel

Vous avez un projet à réaliser ? 

Nous vous aidons à le concrétiser !

 

Partenaire de votre évènement, l’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence  met à votre service une équipe expérimentée et un accompagnement sur mesure dédiés à la réussite de votre manifestation.

Chaque demande fait l’objet d’une étude précise, d’un dossier de propositions et devis sur mesure.

Consultez-nous pour une gestion personnalisée de votre projet et gagnez du temps en profitant de notre excellente connaissance de la destination et de notre réseau de  prestataires : des partenaires de qualité. 

 


Une équipe à votre écoute

 

Sylvie Bertin
Responsable Réceptif Affaires
T +33 (0)4 42 161 164
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Olivia Barra
Gestion Commerciale Affaires
T +33 (0)4 42 161 163
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Carole Bousseau
Gestion Commerciale Groupe Loisirs
T +33 (0)4 42 168 026
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 Samantha Dessama
Gestion Centrale Hébergement Affaires & Loisirs
 T +33 (0)4 42 161 009
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Nos services à la carte 

 

GESTION DE L'ÉVÉNEMENT - service offert

  • Recherche du lieu pour tout type de réunions : congrès, séminaires, journée d’étude, incentives et d'événements (soirée de gala, lancement de produits, privatisations de sites...)
  • Proposition «clés en mains » : devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
  • Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts
  • Interlocuteur unique dédié à votre projet
  • Accompagnement personnalisé lors des visites de repérages des établissements proposés.
  • Evaluation de la satisfaction client

 

GESTION DE L'HÉBERGEMENT - service offert

  • Prise en charge de la planification hôtelière de votre manifestation
  • Recherche en disponibilités, allotements, plateforme de réservations en ligne
  • Gestion des réservations individuelles
  • Tarifs négociés
  • Édition de rooming-list

 

PROGRAMME LOISIRS ET SOIRÉES DE GALA - service offert

  • Conception de programmes sur mesure : excursions, activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
  • Soirées d’accueil, dîners d’affaires
  • Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception

 

TRANSFERTS - service offert

  • Gare TGV, aéroport, sites techniques, excursions, navettes...

 


Conjuguer travail et détente

 

Nos "Packages Business", formules prêtes à l’emploi offrent un large choix pour vos journées d’étude, séminaires et incentives.

  • Une seule réservation pour un bouquet de prestations.
  • Large gamme tarifaire négociée avec nos partenaires.
  • Séjours thématiques : culturels, gourmands, sportifs ou ludiques
  • Programmes conçus pour profiter des "Immanquables d’Aix"

 

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