À Aix-en-Provence, faites de votre événement professionnel une expérience mémorable !
Congrès, séminaire, lancement de produit ou soirée de gala : chaque événement mérite un cadre d’exception et une organisation sans faille. Aix-en-Provence vous offre bien plus qu’un lieu : une destination d’accueil élégante, dynamique et parfaitement adaptée à vos ambitions.
Avec un accompagnement personnalisé, l’Office de Tourisme vous simplifie la logistique, vous guide dans l’organisation et vous connecte aux meilleurs prestataires locaux. Offrez à vos collaborateurs, partenaires ou clients une expérience unique dans un cadre inspirant, où tout est réuni pour faire de votre événement un véritable succès.
Nos engagements
pour la réussite de votre événement.
✔ Un interlocuteur dédié pour un accompagnement réactif et sur mesure, du brief à la réalisation.
✔ Des partenaires rigoureusement sélectionnés, experts de la destination et garants de prestations de qualité.
✔ Suivi de satisfaction systématique, pour vous assurer une expérience sans fausse note.
✔ Sécurité et fiabilité garanties : notre agence est couverte par une garantie financière via l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme).
✔ Opérateur de voyage immatriculé auprès d’Atout France, gage de professionnalisme et de conformité réglementaire.
Un accompagnement sur-mesure, à chaque étape
GESTION DE L'ÉVÉNEMENT
SERVICE OFFERT
- Recherche du lieu pour tout type de réunions :
congrès, séminaires, journée d’étude, incentives et événements : soirée de gala, dîners d’affaires, lancement de produits, privatisations de sites… - Proposition « clé en main » : devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
- Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts
- Interlocuteur unique dédié à votre projet
- Visites de repérages des établissements proposés
- Évaluation de la satisfaction client
Vous proposez un événement grand public ?
L’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence peut relayer l’information dans son agenda en ligne et sur celui de la Ville.
Séminaires, journées d'étude, incentives
à Aix-en-Provence
Découvrir nos suggestions
GESTION DE L'HÉBERGEMENT
SERVICE OFFERT
Nous pouvons prendre en charge la gestion de l’hébergement individuel ou groupé de votre événement :
- Une plateforme de réservation en ligne dédiée à votre manifestation, sécurisée et bilingue 🇫🇷🇬🇧
- Un contingent de chambres garanti
- Des tarifs négociés en partenariat avec le Club des Hôteliers
- Des visites de repérage des hôtels sélectionnés
Annulation sans frais jusqu’à 48h avant l’arrivée
Aucun prépaiement — réservation garantie par carte bancaire
Règlement total du séjour sur place
SOIRÈE D'ACCUEIL, SOIRÉE DE GALA
SERVICE OFFERT
Pour conjuguer travail et détente, nous concevons pour vous des soirées sur-mesure :
- Recherche de disponibilités et proposition tarifaire
- Soirée accueil congrès, dîners d’affaires
- Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception
- Soirées évasion (découverte d’un site phare de notre région)
- Organisation de visites de repérage
Diversité de lieux et d’animations
Sélection de prestataires de qualité
Formules adaptées à tous les budgets
PROGRAMMES LOISIRS
SERVICE OFFERT
Nous pouvons composer pour vos participants et leurs accompagnants, des programmes loisirs sur mesure pour tous les goûts, tous les budgets
- Recherche de disponibilités et proposition tarifaire
- Organisation de visites de repérage
- Conception de programmes sur mesure : activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
Large palette d’offres loisirs
Tarifs négociés avec nos partenaires
Formules Packages tout compris
TRANSFERTS
SERVICE OFFERT
Nous vous accompagnons dans l’organisation des transferts de l’arrivée au départ de vos participants : de l’aéroport Marseille Provence, de la gare TGV d’Aix en Provence vers le lieu de votre événement ou les hôtels, dans le cadre des soirées, des excursions, des visites de sites techniques…
