Organiser un événement professionnel

Vous avez un projet à réaliser ? Nous vous aidons à le concrétiser !

Partenaire de votre évènement, l’Office de Tourisme d’Aix-en-Provence  met à votre service une équipe expérimentée et un accompagnement sur mesure dédiés à la réussite de votre manifestation.

Nos services à la carte

Chaque demande fait l’objet d’une étude précise, d’un dossier de propositions et devis sur mesure.

Consultez-nous pour une gestion personnalisée de votre projet et gagnez du temps en profitant de notre excellente connaissance de la destination et de notre réseau de  prestataires : des partenaires de qualité. 

 

GESTION DE L’ÉVÉNEMENT – service offert

  • Recherche du lieu pour tout type de réunions : congrès, séminaires, journée d’étude, incentives et d’événements (soirée de gala, lancement de produits, privatisations de sites…)
  • Proposition «clés en mains » : devis, descriptifs, photos, plans d’accès, menus
  • Organisation de l’hébergement, de la restauration, des transferts
  • Interlocuteur unique dédié à votre projet
  • Accompagnement personnalisé lors des visites de repérages des établissements proposés.
  • Evaluation de la satisfaction client

GESTION DE L’HÉBERGEMENT – service offert

  • Prise en charge de la planification hôtelière de votre manifestation
  • Recherche en disponibilités, allotements, plateforme de réservations en ligne
  • Gestion des réservations individuelles
  • Tarifs négociés
  • Édition de rooming-list

GESTION DES INSCRIPTIONS CONGRÈS – service sur devis

  • Conception d’un bulletin d’inscription en ligne
  • Gestion administrative et financière
  • Edition de listes des prestations réservées

PROGRAMME LOISIRS ET SOIRÉES DE GALA – service offert

  • Conception de programmes sur mesure : excursions, activités sportives, culturelles, gourmandes, de détente, visites guidées…
  • Soirées d’accueil, dîners d’affaires
  • Soirées de gala, soirées privilège dans des lieux d’exception

TRANSFERTS – service offert

  • Gare TGV, aéroport, sites techniques, excursions, navettes…

Conjuguer travail et détente

Nos « Packages Business », formules prêtes à l’emploi offrent un large choix pour vos journées d’étude, séminaires et incentives.

  • Une seule réservation pour un bouquet de prestations.
  • Large gamme tarifaire négociée avec nos partenaires.
  • Séjours thématiques : culturels, gourmands, sportifs ou ludiques
  • Programmes conçus pour profiter des « Immanquables d’Aix »

/// Catalogue

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Une équipe à votre service

Sylvie Bertin
Responsable Réceptif Affaires
T +33 (0)4 42 161 164
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Olivia Barra
Gestion Commerciale Affaires
T +33 (0)4 42 161 163
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Coralie Gest
Gestion Hébergement & Inscriptions Congrès
 T +33 (0)4 42 161 009
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